INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ARTT. 13 E 14 REG. UE 2016/679)

Ai fini previsti da Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si informa che, i dati forniti e acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento in oggetto, nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.

Titolare del trattamento:

STUDIO GIRELLI COMMERCIALISTI ASSOCIATI S.S.
VIA PIETRO VERRI, 1 - MANTOVA (MN) - 46100
CF: 01617900202 - P.IVA: 01617900202
Tel. 0376246611 - Fax 0376246622
E-Mail: info@studiogirelli.it - PEC: studiogirelli@legalmail.it

COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI

(art. 13 del Decreto Lgs. 196/2003 e artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali a STUDIO GIRELLI COMMERCIALISTI ASSOCIATI S.S. è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato. Ove pertanto voi rifiutaste di fornire i dati necessari, il contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per vostro fatto e colpa.

2. Finalità del trattamento

I vostri dati personali forniti, sono necessari per gli adempimenti di legge previsti per lo svolgimento dell’attività del Titolare del trattamento e verranno trattati per le finalità connesse all’attuazione di adempimenti ed obblighi legislativi e contrattuali. Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di taliobblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.

3. Modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato, in particolare:
• Nominativo, Codice Fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
• Dati economici e finanziari - Categoria dati: Economici - Dati personali: comuni
• Riferimenti bancari - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
• Dati relativi al patrimonio immobiliare - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
• Dati relativi alla salute - Categoria dati: Legati alla salute - Dati personali: particolari
• Dati relativi all'adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere politico - Categoria dati: Opinioni politiche - Dati personali: particolari
saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate da Titolare del trattamento.
In particolare, i vostri dati saranno trattati per mezzo di:
• Dispositivo tecnologico, Server
• Dispositivo tecnologico, Computer desktop
• Dispositivo tecnologico, Netbook
I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate:
• Responsabile/sub-responsabile esterno del trattamento: Elaborazione elettronica di dati contabili (esclusi i Centri di assistenza fiscale - Caf)
• Incaricato interno al trattamento.
La conservazione dei dati personali forniti avverrà per la durata di anni 10 (dieci). L’interessato ha comunque il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione (diritto all’oblio) ai sensi dell’art.17 del Regolamento UE 2016/679.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche Alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:
• Agenzia delle Entrate
• Banche, istituti di credito e Poste
• Agenzia delle Dogane
• Sistema Tessera Sanitaria
• Sistema di interscambio (SDI)
• Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato da voi affidato (es. notai, commercialisti, società di revisione contabile, consulenti del lavoro).
Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i vostri dati non saranno trasferiti verso paesi terzi.
Se strettamente necessario alle finalità di cui sopra, il trattamento può avere, inoltre, ad oggetto le immagini dell’Interessato (fotografie, riprese-video, riprese audio-video, …). Il trattamento di tali immagini avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge, garantendo in tutti i casi in cui ciò sia possibile l’anonimato dell’Interessato tramite l’oscuramento dei tratti somatici. Per il trattamento delle immagini, è richiesto all’Interessato uno specifico consenso, anche ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d’autore, considerato che, sia pure in casi particolari, anche immagini relative a persone il cui viso è stato oscurato possono consentirne l’identificazione.

5. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il trattamento dei vostri dati non avviene:
• con l’ausilio di processi decisionali automatizzati
• con l’utilizzo di tecniche di profilazione.

6. Diritti dell’interessato

Nella loro qualità di Interessati, i soggetti godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che li riguarda; di opporsi al loro trattamento). L’Interessato ha in particolare il diritto di:
• ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
• ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo.
In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento:

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Tel. 0376246611 - Fax 0376246622
E-Mail: info@studiogirelli.it - PEC: studiogirelli@legalmail.it

7. Conservazione dei dati

I dati personali che voi ci fornirete saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire mediante:
- memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o dei suoi responsabili;
- archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà
esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi.